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行政專員

職業類別:職能類 招聘人數:1人 分公司:方特絲路神畫(嘉峪關)旅游發展有限公司 工作地點:嘉峪關
聯系人:jyjrlzy@hytch.com 發布時間:2024/11/04

崗位要求:

1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;

2、2年以上行政工作經驗。


崗位職責:

1、負責會議組織,對外事務聯系基礎工作,公司通訊費用、的日常管理;

2、負責建立健全文檔管理制度,做好文件、通知、函件的擬定、報批、審核、編號、登記、歸檔、收發和傳閱;

3、負責辦公樓紀律、衛生、維修協調、月度公司安全大檢查等日常管理;

4、負責公司級會議紀要的擬寫;

5、負責關鍵事件的報批、記錄、存檔工作;

6、負責員工意外險的投保,名單替換;

7、負責收集各大網絡信息反饋;

8、負責辦公室內部培訓工作的開展跟蹤;

9、安全保管各類合同、通知、檔案、培訓手冊等文件資料;

10、公司證照辦理及年審事務、車輛保險購買;

11、工傷、意外事故緊急就醫和后續處理;

12、安全保管公司證照及掃描件文件資料,履行保密義務,嚴守公司機密;

13、外籍團隊演出許可申報相關事宜;

14、停車場責任險處理及跟進后續索賠程序;

15、組織公司員工體檢;

16、印章制作。



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